El procedimiento sigue un orden lógico de acción, comenzando los trabajos con una toma de conocimiento del campo de acción de la empresa, sus objetivos y sus expectativas, que da pie a la elaboración de un plan estratégico de acción para la ordenación de los intereses en I+D+i y la financiación de los mismos; sigue un despliegue de acciones para la participación en programas que dimana del plan establecido.

Se busca, en todo momento, minimizar el esfuerzo de la empresa en los trabajos previos de elaboración del plan estratégico, si bien este tipo de introspección se está demostrando muy útil para lo gestores de I+D+i de las empresas, al ayudarles a conocerse mejor y reordenar y rediseñar mejor sus sistemas.

En el plan estratégico se establecen recomendaciones de mejora internas y se recomienda un orden de trabajos destinados a la presentación de propuestas de los intereses de I+D+i considerados más adecuados considerando la idiosincrasia de la empresa, así como los factores de oportunidad, temporalidad o capacidad.

En estos trabajos previos, se determinará si resulta más adecuado, en cada caso, liderar ideas de proyecto o adherirse a proyectos en marcha existentes que se adecúen a los intereses de la empresa.

Las acciones de participación serán llevadas a cabo con la ayuda de la FIB en los siguientes aspectos: